Privacyverklaring

Wie verwerkt uw gegevens

Belthen Exclusive Mobility, gevestigd aan de Van Foreestallee 29 in Hardenberg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97026786, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen kunt u stellen via info@belthen-exclusivemobility.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om een rit uit te voeren:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer
• De gegevens die u invult in het aanvraagformulier op deze website: gewenste dienst, datum, tijd, ophaal- en bestemmingsadres en uw toelichting
• Gegevens over het voertuig waarin gereden wordt, voor zover u die doorgeeft
• Factuur- en betaalgegevens wanneer er een opdracht tot stand komt

Waarom wij die gegevens verwerken

Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een offerte op te stellen, de rit of het transport uit te voeren en de opdracht te factureren. De grondslag daarvoor is de uitvoering van de overeenkomst met u, of uw verzoek om voorafgaand aan die overeenkomst stappen te zetten. Voor de administratie geldt daarnaast een wettelijke bewaarplicht.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze niet aan derden.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal één jaar. Gegevens die bij een opdracht horen en op de administratie betrekking hebben, bewaren wij zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.

Delen met anderen

Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is om de opdracht uit te voeren of omdat de wet ons daartoe verplicht. Denk aan onze boekhouder, onze hostingpartij en de partij die onze e-mail verzorgt. Met partijen die namens ons gegevens verwerken maken wij afspraken over beveiliging en geheimhouding.

Deze website

Dit is een website zonder trackingcookies en zonder advertentienetwerken. De website wordt in Europa gehost. Van formulierinzendingen wordt een kopie per e-mail verstuurd naar Belthen Exclusive Mobility en bewaard in het beheersysteem van de website.

Uw rechten

U mag ons vragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om uw gegevens over te dragen. Stuur uw verzoek naar info@belthen-exclusivemobility.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.